Coordinador de Eventos

Responsabilidades:

• Atender y dar seguimiento a clientes interesados en la realización de eventos.

• Preparar cotizaciones, propuestas comerciales y brindar asesoría sobre los servicios disponibles.

• Coordinar eventos privados, corporativos, celebraciones, servicios de catering y activaciones de marca.

• Planificar la logística de cada evento, incluyendo menús, personal, montaje, horarios y requerimientos especiales.

• Supervisar la ejecución de los eventos antes, durante y después de su desarrollo, asegurando el cumplimiento de los estándares establecidos.

• Coordinar de manera constante con las áreas de cocina, servicio, marketing y proveedores externos.

• Identificar oportunidades para incrementar las ventas y fortalecer la línea de negocios de eventos.

• Mantener actualizada la base de datos de clientes y realizar seguimiento para futuras oportunidades comerciales.

• Controlar los costos y la rentabilidad de cada evento, procurando un uso eficiente de los recursos.

• Resolver oportunamente cualquier situación operativa que pueda presentarse durante la ejecución de los eventos.

• Apoyar en actividades especiales, lanzamientos, promociones e inauguraciones organizadas por la empresa.

Requisitos:

• Experiencia previa en coordinación de eventos, hotelería, restaurantes, catering, servicio al cliente o áreas afines.

• Deseable experiencia en ventas de eventos o atención comercial.

• Capacidad para planificar, organizar y coordinar múltiples actividades de forma simultánea.

• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y atención al cliente.

• Manejo básico de herramientas informáticas y elaboración de cotizaciones.

• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana y días festivos cuando la operación lo requiera.

• Persona organizada, proactiva y orientada a resultados.